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    新聞簡報

    打通商貿企業多維管理

    發布者:瑞杰    時間:2021-1-6 8:51:39

    打 通 商 貿 企 業 多 維 管 理
    ------暢捷通T+助和縱聯橫輕裝發展

          “庫存統計靠數數,財務做賬靠跑步,業務審批靠電話,每天被這些管理麻煩纏身,經營和發展受到嚴重影響?!边@是廣州和縱聯橫貿易有限公司總經理王總在回顧應用T+軟件前企業管理現狀時,發自肺腑的一句話。幾個尋常的動詞“數數”、“跑步”“電話”讓我們不禁勾勒出一副繁忙的工作場景??此坪唵蔚囊痪湓?,其背后涵蓋著很多作為白手起家的企業管理者的艱辛和無奈。

          從一個小檔口發展到現在擁有上千平米的倉庫、車間、十幾家加盟店、自營門店,集批發、代理為一體的家用紡織品企業,印證著一個企業發展和管理的變遷緊跟著商貿流通行業日益蓬勃的步伐和紡織日用品市場需求的迅猛發展的軌跡。如今自有品牌“紅嘴鳥”,同時又是潔麗雅、三利等知名毛巾、內衣品牌的華南區總代理也昭示著企業規模發展后多維、多點、分散管理的商貿流通企業的管理特點以及像所有其他同行業企業一樣,經歷著一場不可名狀的“管理陣痛”。

    肩扛重負 企業發展如蝸牛行走
          隨著中國流通貿易的迅猛發展和模式更新,批發、品牌連鎖企業已經形成規模發展的勢頭,電子商務的風生水起也增加了企業競爭環境的白熱化,尤其是在廣州這樣一個處在競爭風口浪尖上的城市。速度和效率致勝的企業管理模式開始盛行。作為一家正處在飛速發展期的和縱聯橫來說,經歷了幾年的快速發展,也一直在探索,也面臨著很多的困難和困惑。內部管理出現很多漏洞和問題,企業成本的內部消耗成為企業發展受到最大的阻礙,也使企業像肩扛重負的蝸牛一樣,不敢放開發展的步伐。
          規模的擴大,自有品牌的發展以及多個代理品牌的門店銷售管理、總部與各個門店及商品的業務快速銜接和信息協同,在采購、庫存、倉庫異地業務協同及信息統計和分析上,都是企業亟待解決的管理問題。作為和縱聯橫這樣的多品牌、多產品商貿企業,每個品牌的品種、樣式、顏色、款式、用料都不同,很多存貨的本身價格不高,幾千個單品的進出和核算,都成了耗費人力、物力,消耗成本最大的環節。在手工模式下,無法建立更加統一的管理信息平臺,使得部門重要的數據信息無法處理或共享、數據差異核對的工作量大,數據信息傳遞效率較低,部分重要考核項目業務無法統計,如存貨價格的管理、損耗的控制,存貨的周轉等。對于財務來說,令人頭疼的就是各門店每天銷售和庫存情況的統計,總部無法做到快速判斷和及時處理?!耙偛?、門店兩頭跑。月底時候幾乎每天都要加班做賬出報表”。。?!白鲑~不是問題,跑步做賬是困難?!必攧粘3_@樣形容其核算的工作量和復雜程度以及與各個業務部門的數據統計的狀態。
          目前企業有十幾個門店,財務每天對門店的銷量和庫存數據的掌握,都要依靠電話詢問門店,還要對耗損量進行統計,若要向門店進行準確的配貨和補貨,這些數據是非常重要的。如此繁瑣、反復的工作,既辛苦效率又低,還常常導致信息混亂、錯誤,使得門店庫存不是積壓就是缺貨,常常引來門店的抱怨,好賣的沒能及時補上來,不好賣的倒是積壓了不少,造成整體庫存逐漸臃腫,占用資金嚴重,企業利益難以保障。
          對于企業的內部運營來說,如果說上述的這些困難都還可以交給員工去處理的話,那審批工作就是最讓總經理王總頭疼的事情了。作為企業一把手,出差在所難免,一個月不回公司是常有的事。但每次回來,所有積壓的需要審批的單據都涌到面前,不僅影響了審批效率,同時也使得業務延期和滯后,有時候還引起客戶不滿丟失訂單。電話審批雖然省事,但極易造成失誤和漏洞,也沒有辦法進行后續追溯,給企業的快速發展蒙上了一個無影的“屏障”。

    “互聯”多維度“一屏”管全局
          “管理難題更多的是觀念問題,而不是技術問題?!逼髽I種種管理瓶頸在廣州市羿藍電子科技有限公司實施顧問陳碧波看來,企業發展到一定程度,傳統管理模式對企業發展產生束縛,多年豐富的企業信息化管理經驗告訴他,這樣的企業需要借助突破傳統的管理工具來加以解決,應用暢捷通T+平臺化解決方案,通過互聯網,讓企業在一個平臺上實現內部管理、外部經營和產業鏈協同,移動互聯,更讓異地管理變得簡單輕松。

    網絡互連  實時成本 財務不再門店總部兩頭跑。
          通過T+平臺,只要能上網,各門店就像瀏覽網頁一樣登陸到業務系統,輕松自主完成出入庫業務單據,財務在總部,甚至可以在家登錄瀏覽器進行做賬,大大節省了財務的時間、精力,而且還能夠及時、準確的出具財務報表。
    財務人員可以隨時查看存貨的最新成本?!皩崟r成本”計算,只要通過采購訂單,點下按鈕自動生成采購入庫單,采購成本馬上就可以計算出來,單據審核完后馬上可以轉為憑證,簡化財務的工作量的同時,財務人員隨時可以出各種業務報表,如按照區域、門店、產品、業務員多維度的銷售分析表等供老板決策和分析。

    動態庫存  自動生成  積壓和缺貨不見了。
          利用T+平臺,每個門店為一個倉庫,在同一個平臺統一管理,總部完成庫存調撥業務,各門店根據每天的銷量完成銷售出庫和月底盤點業務。通過T+平臺的報表查詢,門店是否需要補貨,門店何時出貨,出貨數量多少,總部是否需要調撥庫存,是否該采購都一目了然。使得存貨流轉和業務流程都能清晰明了的進行追溯和查詢,庫存積壓和資金占用的情況明顯減少。

    掌上辦公   移動審批  企業運營全程掌控 。
          在手機上也可以辦公,解決了老板最擔心的業務實時審批的問題,隨時隨地都可以進行業務處理,縱觀企業的運營全貌,對于未來的企業的管理就是移動管理,云管理,及時通過移動設備了解企業經營狀況、相應業務需求成為時代主流,管理企業也會更加得心應手。
    T+平臺支持移動業務審批、報表查詢和經營分析,隨時隨地可以審批業務員單據,查詢應收款情況等業務運營情況。
          企業應用T+管理平臺進行信息化升級后,突破了瓶頸束縛,和縱聯橫企業管理一下變得輕松起來??偛亢透鏖T店庫存積壓現象減少,無謂的損耗情況降低,庫存積壓最高峰值幾百萬降到現在的幾十萬。財務實現隨時隨地做賬,而且能夠快速出具財務報表,老板看管理全視圖,時時直觀了解經營情況。只要查詢幾張報表,庫存實時成本自動呈現,效率效益雙提高。企業進一步發展有了保障。
          隨著T+在企業中的應用,對企業的管理和業務進行明確的界定,在企業管理中,不斷地優化業務流程,使得員工能夠按部就班地進行業務操作,也增強了員工的責任感。處在互聯網時代和電子商務競爭中的商貿流通企業,利用互聯網時代的企業管理軟件來加強企業內部管理,是提升企業的整體管理水平和人員能力及企業文化、發展品牌的有效途徑,才能在發展中輕裝上陣,也是企業未來發展的基石。


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